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文献检索与利用课件1(63页)
2024-11-10 18:08
文献(信息)检索与利用 赵文伟 TELE-mail:447172268@ 浙江财经学院东方学院图书馆 基础篇:信息及信息检索的基本概念 一、信息的定义 信息目前已经成为哲学、自然科学和社会科学各个领域中被广泛运用的概念之一。但是,究竟什么是信息,却至今没有被各界接受的说法。据不完全统计,学术界对信息的表述不下六十多种。信息论的创始人申农( C.E.Shannon )在 1948 年发表了一篇题为《通信的数学理论》的著名论文,将信息定义为“两次不定性之差”,也就是说,通讯的意义就在于减少或消除通讯者某种的不定性,那么收信者被消除的不定性的大小就表示其所收到的信息量。信息论的另一位创始人维纳在《控制论》一书中,将信息引入控制论,认为信息是组织程度,它能使系统的有序性增强,减少破坏、混乱噪声。也有学者把信息定义为“物质和能量在时空中分布不均匀程度的标记”,因为信息的传递离不开以一定的物质为载体、以某种能量为动力,而信息过程则表现为物质和能量在时空中分布的不均匀状态。我国的《辞海》对信息的解释是:“信息是指对消息接收者来说预先不知道的报道”。美国图书馆学会的信息专家对信息的描述是:“信息是一切思想、事实和富有想象力的作品,它们以各种方式进行了记录和传播”。 有关信息定义的表述方式之所以存在着千差万别,因为信息论已经被广泛地运用于各个学科,人们对信息的认识往往仅从信息在某个特殊领域的作用方面去探索,所以就得出不同的结论。我们认为,信息是被反映物的属性再现,信息的属性在于表现它物。也就是说,信息不是事物的本身,而是由事物发出的消息、情报、指令、数据、信号中所包含的内容,是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互联系的最新反映。一切事物包括自然界和人类社会都会产生信息。一个完整的信息过程,包括传递、接收、贮存、加工和利用。 信息是世界上一切事物的状态和特征的反映,是用文字、数据或信号等形式,通过一定的传递和处理,来表现各种相互联系客观事物在运动变化中所具有特征内容的总称。 二、信息的特征 1 .普遍性。信息是物质的普遍属性,只要有物质存在,就有信息存在,物质不灭,信息也永恒地存在。从宇宙天体到微观世界,到处都充满着信息,在人类社会中,人们都在自觉或不自觉地创造、传递、接收和利用信息,作为社会的一种基本要素,信息的作用已渗透到人类社会活动的各个方面。 2 .寄载性。信息的产生、存储以及传递,必须依附一定的物质载体。信息不能独立存在和交流,只有当信息依附功于一定的载体后,才能被保存、接受和运用。信息可以由磁介质、电磁波、纸张、实物等不同的载体,采用语言、文字、符号、图像、代码等不同的表现方式来呈现。相同的信息可以负载在不同的物质载体上,同一物质载体也可以承载不同类型的信息。 3 .时效性。所谓时效性是指信息发出、接收到利用的时间间隔及其效率。也包括信息本身更新的速度。客观事物是不断地发展变化的,反映事物存在方式和运动状态的信息也会发展变化,也存在着新陈代谢的运动规律。时效性是信息的重要特点,一般情况下,随着时间的推移,信息逐渐失去新颖性,一些特别强调时效性的信息如新闻、预告等,就会随着时间的流逝失去其价值。所以,我们应该迅速传递信息,及时开发利用信息。 4 .传递性。物质是运动的,信息也随之运动,而信息的运动过程就是信息的传递与反馈的过程。早期人们主要通过自然语言直接进行信息传递,文字发明以后,信息的传递可以间接进行了,但很长时间里,人们通过文献传递信息,信息传递的速度和质量都受到一定的影响。而目前由于运用了电影、广播、电视等手段,特别是卫星通讯和计算机技术、多媒体技术的发展和普及,使信息传递的速度和质量都得到极大的提高。随着社会的进一步发展,信息的传递手段还将不断发展。 5 .可转换性。所谓可转换性是指信息可以从一种形态转换成另一种形态,实物信息可以转换成语言、文字、影象、数据等形式,文字信息可以转换成计算机代码和无线电信号等。 6 .可再生性。信息不同于一次性消耗资源,它可以被反复利用而不失去其价值,对它的开发利用愈深入,它不仅不会枯竭,反而还会更加丰富和充实。 7 .共享性。信息不会因为使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少,所以,同样的信息可以被不同的用户分享,而信息共享则可以更充分地发挥信息的作用并引发新的信息诞生,使信息升值和增值。 三、信息检索概述 信息检索,指运用检索工具或数据库等情报集合,从中查找所需信息的过程。 广义的信息检索包括两个方面,其一,将信息按一定的方式组织存储起来,其二,根据信息用户的需要找出有关信息。信息检索可分为直接检索和间接检索,前者指直接从信息源和文献载体中获取信息,后者则是通过信息检索工具或检索系统获取所需的信息。直接检索是
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