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查看电子数据展示搜索结果的统计信息
2024-11-10 18:19

创建并运行内容搜索或与Microsoft Purview 电子数据展示 (标准) 案例关联的搜索后,可以查看有关估计搜索结果的统计信息。 这包括搜索结果的摘要 (类似于) 搜索浮出控件页上显示的估计搜索结果摘要、查询统计信息(例如与搜索查询匹配的项目的内容位置的数量),以及具有最匹配项的内容位置标识。

查看电子数据展示搜索结果的统计信息

此外,可以使用关键字列表配置搜索,以返回搜索查询中每个关键字 (keyword) 的统计信息。 这使你可以比较查询中每个关键字 (keyword) 返回的结果数。

还可以将搜索统计信息下载到 CSV) 文件的逗号分隔值 (。 此操作使你能够使用 Excel 中的筛选和排序功能来比较结果,并准备搜索结果报告。

显示与电子数据展示 (标准) 事例关联的内容搜索或搜索的统计信息::

  1. 在Microsoft Purview 合规门户中,选择“全部显示”,然后执行下列操作之一:

    • 选择“ 内容搜索 ”,然后选择一个搜索以显示浮出控件页面。

      OR

    • 选择“ 电子数据展示>电子数据展示 (标准) ”,选择一个事例,然后在“ 搜索 ”选项卡上选择搜索以显示浮出控件页面。

  2. 在所选搜索的浮出控件页上,选择“ 搜索统计信息 ”选项卡。

搜索统计信息”选项卡包含以下部分,其中包含有关搜索的不同类型的统计信息。

本部分显示搜索返回的估计项的图形摘要。 这表示与搜索条件匹配的项目数。 此信息可让你了解搜索返回的估计项目数。

  • 按位置列出的估计项目数:搜索返回的估计项总数。 此外,还会显示邮箱中和位于站点中的特定项目数。
  • 具有命中次数的估计位置:包含搜索返回的项目的内容位置总数。 还会显示特定数量的邮箱和站点位置。
  • 按位置 (的数据量(以 MB) 为单位):搜索返回的所有估计项的总大小。 还会显示邮箱项目和网站项的特定大小。

此部分显示有关搜索查询的统计信息,以及与搜索查询的不同部分匹配的估计项数。 可以使用这些统计信息来分析与搜索查询的每个组件匹配的项数。 这有助于优化搜索条件,并在必要时缩小范围范围。 还可以下载此报表的 CSV 格式副本。

  • 位置类型:查询统计信息适用的内容位置类型。 Exchange 的值指示邮箱位置;SharePoint 的值指示网站位置。
  • 部分:统计信息适用的搜索查询部分。 主要 指示整个搜索查询。 关键字 指示行中的统计信息适用于特定关键字。 如果将关键字列表用于搜索查询,则此表中包含查询的每个组件的统计信息。 有关详细信息,请参阅 获取搜索的关键字统计信息。
  • 条件:返回相应行中显示的统计信息的搜索查询的实际组件 (关键字 (keyword) 或条件) 。
  • 具有命中次数的位置:“位置类型”列 (指定的内容位置数) ,其中包含与“条件”列中列出的主要查询或关键字 (keyword) 查询匹配的项目。
  • :与 “条件” 列中列出的查询匹配的指定内容位置) (项数。 如前所述,如果某个项包含要搜索的关键字 (keyword) 的多个实例,则此列中仅计数一次。
  • 大小 (MB) :在指定内容位置 (找到的所有项目的总大小,) 与 “条件” 列中的搜索查询匹配。

本部分显示有关特定内容位置的统计信息,其中搜索返回的项目最多。 将会显示前 1,000 个位置。 还可以下载此报表的 CSV 格式副本。

  • 位置名称(邮箱的电子邮件地址和网站的 URL)。
  • 位置类型(邮箱或网站)。
  • 搜索返回的内容位置中的估计项目数。
  • 每个内容位置中估计项目的总大小。

“条件报告”部分显示搜索查询以及与查询匹配的项的数量 (和大小) 。 如果在创建或编辑搜索查询时使用关键字 (keyword) 列表,则可以获得增强的统计信息,其中显示与每个关键字 (keyword) 或关键字 (keyword) 短语匹配的项数。 这可帮助你快速确定查询的哪些部分最 (且) 效率最低。 例如,如果关键字返回大量项目,则可以选择优化关键字查询以缩小搜索结果范围。

若要创建关键字列表并查看搜索的关键字统计信息,请执行以下操作:

  1. 在Microsoft Purview 合规门户中,创建新的内容搜索或与电子数据展示 (标准) 事例关联的搜索。

  2. 在搜索向导的 “条件 ”页上。 选中“显示关键字 (keyword) 列表”复选框。

  3. 在关键字表中的行中键入关键字 (keyword) 或关键字 (keyword) 阶段。 例如,在第一行中键入预算,在第二行中键入安全性,在第三行中键入 FY2021

  4. 将关键字添加到要搜索并获取其统计信息的列表后,运行搜索。

  5. 搜索完成后,选择它以显示浮出控件页。

  6. 在“搜索统计信息”选项卡上,选择“条件”报表以显示搜索关键字 (keyword) 统计信息。

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