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怎样快速掌握WORD的常用功能,看这里就够了,常见的一些word使用小技巧
2024-11-11 01:38

软件的使用,比如word,word强大的文档处理能力,让word的使用频率大大增加,现在我将介绍几种word中常用的几种使用小技巧。

怎样快速掌握WORD的常用功能,看这里就够了,常见的一些word使用小技巧

  1. 快速查找某些关键字所在位置。 (1)第一步打开word文档,按下【Ctrl+F】键,在文档侧方会弹出【导航】栏按下ctrl<em></em>+F键<em></em>,弹出导航栏

(2)第二步,在【导航】栏中输入要查找的关键字,输入完后,全文中所有关键字会带有颜色,便于区分。输入要查找的字

  1. 想要把文件中的文字、数据批量统一修改? 如何快速,有效地修改文档中多次出现的文字,数据(1)打开文档,按下【Ctrl+H】键,会弹出查找和替换窗口,在【查找内容】中输入要替换的内容,在【替换为】中输入替换成的内容。点击【全部替换】则会全部替换。点击【查找下一处】则一个一个替换。如下图,把藏羚羊全部换成藏藏羚羊 点击查找和替换

(2) 替换结果如下图。替换结果

3.文章段落上下移。让文章中相邻的两个段落交换位置。 (1)选择要移动的段落,按【Shift+Alt+↑】(往上移)或【Shift+Alt+↓】(往下移选择需移动段落<em></em>,按住shift<em></em>+alt<em></em>+↑/↓来上移和下移

(2) 移动结果如下图。移动结果

4.手机号码中间四位设置成星号。 如何在word中实现这一功能呢?现在我们用查找和替换功能来实现。 (1) 按下【Ctrl+H】键弹出查找和替换窗口, 查找内容:([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4}) 替换为:1****2 点击下方【更多】—勾选【使用通配符】,点击全部替换。 点击查找和替换 全部替换结果

5.如何在文档中加入水印 (1) 点击工具栏中的【设计】—【水印】。里面有一些水印模板,也自定义水印 添加水印

6.在文档中插入页脚 在文档页数过多的情况下,可对文档插入页脚,方便查找或管理 (1)在文档中,点击【插入】—【页脚】,可选择插入页脚的位置与插入的格式 插入页脚

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