编辑/排版:卒見
用Excel做数据分析,首先需要了解Excel函数公式,通过Excel函数公式进行数据清理;再插入Excel数据透视表根据需求得到想要的数据信息;然后添加图表工具显示数据。当然,也可以利用AI直接生成。下面给大家分享几种Excel数据分析方法!
01
用Excel做数据分析
根据不同的业务需求,我们需要做不同的数据分析,比如每个月的销售数据对比;比如员工的工资计算;再比如产品投放数据分析;或是新媒体阅读量等数据分析等等。以下给大家简单的分享一下用Excel做数据分析的过程,可用于大部分的数据分析工作!
1.数据去重及筛选
Excel数据分析之前,我们要知道如何处理你的数据,进行数据去重、数据筛选等操作。
选择想要去重的数据,在Excel顶部切换到【数据】,选择【高级】,在高级筛选中,选择第二种方式“将筛选结果复制到其他位置”,勾选“选择不重复记录”,设置复制到的区域,点击【确定】,就可以筛选不重复的内容,为数据去重了。
2.Excel函数的使用
在Excel数据分析中,排序、筛选等功能,Excel函数的使用必不可少。你要了解一些基础函数,如求和函数、平均值函数、最大值、最小值等等。
你可以在Excel开始菜单中,找到功能区,选择函数图标,这里提供一些基础函数的使用!
了解并学会使用Excel函数公式后,就可以做数据分析了!
3.数据透视表及数据可视化
通过函数公式处理数据后,还需要知道如何处理它们,这时候会使用到数据透视表功能。
你可以在Excel表格顶部菜单栏,找到并切换到【插入】选项卡,选择【数据透视表】,这里提供“表格和区域”,以及“来自外部数据源”两个选项,你可以根据自身情况选择!
这里我想在对当前的表格数据进行分析,因此选择【表格和区域】,在弹出的对话框中,可以根据条件选择需要数据透视的表格数据,以及数据透视表的位置。
之后在选择的数据透视表区域中,拖动并设置你想要展示的数据,如日期、销售额等。
同时,我们可以在【插入】选项卡中,选择插入【图表】,将数据可视化。这样为我们呈现出来的数据就更加的直观,方便领导和同事理解。
02
用AI作数据分析
其实,以上的Excel数据分析完全可以直接使用AI快速完成。即便你不懂Excel,不知道任何函数公式,也可以通过AI完成数据分析、数据可视化,并进行图表互动、文件直传等操作。不需要那么多的步骤,简单发布指令,即可得到结果。
下面给大家分享一个简单的操作方法:
1、准备Excel数据源
先准备你的Excel数据,进入AI工具的对话界面,输入或是上传你的数据信息,添加数据源。
(注:如果遇到AI无法识别的情况,点击返回按钮重新开始即可)
2、输入指令并执行
根据引导操作,输入与执行指令:上传完成后,确认账单无误。在聊天框中,以聊天的形式输入指令,点击回车键执行命令。
03
AI表格工具
这里给你分享几款AI表格工具,如Ajelix、ChartAI、Charm、酷表chatexcel等,可以帮助你完成大部分数据分析工作。
ChartAI
人工智能驱动的绘图应用程序,可以帮助专业人员在2秒内使用人工智能制作图表。只需输入图表需求,然后让它就能帮助你完成其余的工作。
Excel数据分析,用AI几分钟内就可以完成,使用具有专业外观的图表。
Charm
一款Google 表格插件,它可以帮助你自动执行传统公式无法完成的工作。支持在Google Sheets中生成、转换和分析任何文本数据的工具。
你可以将它用于数据清洗、内容生成、反馈分类等工作中,让你轻松地处理文本数据,提高工作效率。
ExcelFormulabot
一个免费的Excel公式生成器,可以让你在人工智能的帮助下,将文本指令转换为Excel公式;也可以在你输入公式后,解释Excel公式的使用方法!
同时,该工具也支持sql指令,提供多种相关的表格工具,你可以上传Excel数据,让AI进行数据分析、生成图表等,就像为你的电子表格添加一个ChatGPT!
04
用AI获取数据公式
我们可以通过AI完成数据分析工作,利用AI获取数据公式就更加简单了。如果你在做数据分析的时候找不到适合的公式,通过AI获取公式是我目前使用过最简单最方便的办法了,只需要输入你想达到的效果,如输入以下提示词:
求和公式;
计算员工工作时长;
AI会直接给出你Excel计算公式,同时附带公式以及使用方法!如果你给出一个数据,它也会帮助你完成计算!
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