当您作为翻译/审校角色需要用桌面端作业时，首先参考操作指南《memoQ桌面端:下载、安装和运行》登录memoQ桌面端；然后在memoQ桌面端上签出翻译项目经理分配给您的任务，开始翻译/审校作业。
签出项目，是将分配给您的任务包下载到您的本地电脑上的memoQ桌面端中作业，但同时数据支持和memoQ TMS在线协作。
签出在线项目的步骤
③ 这时，你会在下方看到分配给自己的全部任务。点击需要翻译的项目名称，查看该项目的创建日期和截止日期，点击即可成功签出项目至本地memoQ桌面端界面上。
签出的文件包默认情况下保存在安装路径下，您可以根据您的文档保存习惯，修改此保存路径。
在正式翻译之前，您需要先认识一下翻译编辑器界面。
翻译编辑器界面依然可以分为四个部分：
顶部①所在的位置依然是快速访问栏
，可以快速访问常用的memoQ功能，不管在哪个界面，memoQ的快速访问栏是不变的，如上图所示。
在翻译编辑器② 功能区/菜单栏的功能包括：项目、文档、准备、翻译、审校、编辑、视图、工作流、快速访问等。
① 查看所有打开的文档。
——比如上图中，当前我只打开了一个《Demo 1》的文档需要翻译，在项目主页窗口旁显示①名称为“Demo1.docx”的文档窗口。
②编辑器筛选框：
在③ memoQ的编辑区里。
memoQ已经自动把文本根据断句规则断句并标序，这里是断句后的两栏翻译网格。其中，源文在左栏，译文在右栏，您可以在右栏的译文区进行翻译和校对。
而在最左侧的序号即第几个句段，如第6句段的原文是“This is sentence 6 in this document.”。在译文句段的右侧的淡黄色背景为：根据翻译记忆库匹配的模糊匹配率，不同底色代表不同的匹配状态：
未开始：底色为灰色； 编辑状态：底色为橘色； 利用翻译记忆库或语料库预翻译：底色为蓝色； 利用机器翻译预翻译：底色为淡黄色； 锁定：整个句段的文本底色为灰色； 如果您确认句段，这里会变为绿色，即已确认的句段。
④ 翻译结果区，显示所有的翻译结果。一个数字代表一个翻译结果，双击/可以同时按下“Ctrl+对应数字”即可插入对应的翻译结果。详见《3.4、应用各个翻译结果/翻译资源》
⑤ 预览区是文档实时预览界面。
您可以在这里实现所见即所得，即译文的实时变化；当然，您也可以查看当前句段QA的结果，查看当前句段的注释等。
最底部依然是状态栏和统计区。
在这里您可以看到文档的详细统计，比如：
作为职业译员，您可以从以下几个方面进行翻译编辑：
您发现，在编辑的过程中：译文区会由黄色MT的状态，变为橘黄色已编辑的状态。
如果您没有用机器翻译进行预翻译，那么在编辑的过程中：译文区会由灰色未开始的状态，变为橘黄色已编辑的状态。
确认句段后，您会发现：
② 已确认的译文会自动保存到翻译记忆库（红色翻译结果）中；
③ 确认完一个句段后会自动跳转至下一个句段；如果这里没有机器翻译，自动跳转后会进行预翻译，即淡蓝色的句段状态；
④ 重复的句段自动填充；加快翻译效率呀！可要是我不想重复呢？可以设置不进行自动填充哦~
⑥ 状态栏这里的统计结果会发生变化，比如TR: 2等。
如上述所讲，如果按下键盘上面的+，可以确认句段并保存在记忆库。
当您翻译/审校时，在后台memoQ TMS中为您调用各种基于memoQ TMS和您本地memoQ桌面端的语言资产，包括：翻译记记忆库、术语库、语料库、片段搜索、自动翻译规则、智能片段匹配等。
所有的翻译结果都会显示在右侧的翻译结果区，并给每个翻译结果进行编号。翻译结果区有三部份。
顶部部分：
翻译结果窗格的顶部显示来自所有翻译资源的翻译结果列表。
如果列表包含多个结果，您可以使用Ctrl+Up和Ctrl+Down键在列表中上下移动选择。
memoQ会设置资源优先级。颜色越深，表示资源的优先级越高，比如：以术语库为例，假设您的项目中关联了多个术语库，但是翻译过程中如果两个库有共同的术语，哪以哪个为准呢？
您可以看到每个翻译结果的详细内容，以第一条记忆库为例，如下图：
如需手动快速使用某个翻译结果，可以：
在memoQ中，您可以借助术语库实现术语一致，也可以在翻译的过程中进行术语管理。
关于翻译过程中的术语管理，您可以：
如果原文中出现了术语，那么它会以淡蓝色高亮显示，并在右侧的翻译结果区（淡蓝色底色）呈现。
在翻译/审校环节添加术语是收集术语常用的方法。
Step 3: 点击OK，术语即可创建成功。
如果我不需要修改信息，直接添加术语，那么您可以这样做：
快速添加术语意味着：立马就加了，没有什么弹窗，也不需要修改。
在memoQ里翻译/审校时，也可以修改术语。建议修改术语前确认好术语的准确译法。
您只需要：
如果在翻译时如果需要删除术语，您可以：
如果您觉得译文有问题，您可以仅删除译文术语。
如果您删除原文术语，则表示删除整个所有语种的术语。
如果您需要在翻译记忆库或Livedocs语料库中查一下某个词或短语，比如”translated”在翻译记忆库中的应用场景，就可以执行以下步骤：
具体操作包括：
如果您选中了关键词，那么在搜索是会自动搜索；如果您没选中关键词，可以打开”语词检索”这个窗口后，再在”查找框”中搜索。
您可以设置查找条件，比如：精确匹配、通配符查找、区分大小写查找、数字查找等。
是否将选中文本置于引号内，即精确匹配。比如，如果我搜索，
是否为选中文本添加通配符，即正则表达式搜索。
选中“区分大小写”按钮后，搜索将区分大小写。
自memoQ9.12版本起，memoQ推出了智能联想翻译片段的功能。这个功能也运用在语词检索功能里。
勾选”猜测译文”这个按钮。分享应用场景以说明。
当前项目是一个中译英的项目；但是我翻译过类似英译中的文档，并留下了英中的记忆库。 ——在项目中就挂了这些翻译记忆库库，如下图所示：
这种搜索方式，可以帮您在海量的数据里尽可能高效的找到您需要的语言片段。
质量保证（QA）是一个全面的低级错误翻译质量保证工具，它会基于定义好QA规则，进行检查。
在翻译的过程中，译员如果出发了QA的问题，memoQ会自动进行问题提醒。
使用”复制原文至译文”功能，可以快速除了这类不需要翻译的句段。具体操作为：
复制原文至译文的句段状态会变为”已编辑”（橘黄色）。
如果要对一个/多个文档，进行复制原文至译文
那，如果一个项目中的某个整个文档/多个文档都不需要翻译呢？但是要保留该文档的存在。
——这时，您就可以对一整个文档/多个文档/整个项目进行该操作。具体操作为：
如果只想清除部分译文，您可以：
Step 3：设置清除范围和要清除内容：
① 设置清除翻译范围：
② 选择哪些句段需要清除：
有时原文导入至memoQ之后，可能会有结构化标签的存在。
关于标签，之前在认识XML文档（二）XML的元素、标签、文本、属性和实体介绍过：
那么，memoQ中的标签是如何从哪里来的呢？
通常，如果原文中存在某些样式、格式或者链接，这些样式或者链接在导入至memoQ中会以标签形式呈现。
那，如果原文中有标签，您应该做什么呢？
您需要在翻译的过程中保留这些标签，保证译文标签和原文标签一致，
从而保证译文和原文的格式和链接一致。
要保证译文标签和原文标签一致，可以进行如下操作：复制和插入标签。
复制下一个标签序列
您也可以点击菜单栏”快速访问”或”编辑”中的”复制下一个标签序列“按钮，然后即可在译文句段处把标签对一组一组插入。在这个案例中：
如果您不喜欢用键盘快捷键，您也可以使用“插入标签“，将标签按顺序插入在译文位置：
如果译文标签插入错误呢？删除标签，您可以：
什么样的标签必须保留？
有时候，如果只是格式问题，原文标签又非常多，您可以选择翻译的过程中不管这些标签，而改为译后处理。可有时候，如果标签有问题，会影响译文的导出，所以，您要保证标签的准确性。
那什么标签，必须保留呢？
如果不保留这些标签的话，会影响译文导出，这个问题在文章11-如何在译中实时进行QA检查也讲过，一定要注意！
默认情况下，如果原文句段是一种格式，那么在翻译的过程中，译文的格式会和原文保持一致。但如果原文句段存在多种格式的情况，您就需要调整译文的格式。
Step 1: 选中需要修改的译文文本；
Step 2: 在菜单栏”快速访问” 或”编辑”中 –> 找到”格式”模块 –> 修改译文格式，如：
如果您在翻译西文内容，如英文时，希望快速切换大小写，您可以使用快捷键Shift+F3，或者使用菜单栏中的”切换大小写”按键。
默认情况下，当您使用”切换大小写”功能时，会弹出如图6所示的大小写建议的窗口，然后您就可以根据您的需要，选择使用哪个大小写的译文啦！
对于隐藏切换大小写提示，
那，如果不小心隐藏了大小写的自动提示，怎么办呢？
这样的话，您就可以在翻译的过程中快速切换大小啦~
翻译完成之后，您就可以进行译后操作：运行QA检查、导出译文。
通常情况下，其实在翻译的过程当中就会帮您去运行QA，进行实时质量检查。
我也跟大家建议过，遇到QA问题时，要么修改为正确的，要么忽略~
但是，如果我在翻译的过程中既没有修改QA问题，又没有忽略呢？那么您就可以在正式导出译文之前，去检查一下QA问题，这样才可以保障您导出的译文是OK的，至少没有包含低级错误。
Step 3：点击“确定”后，您就可以看到您当前文档/项目/记忆库中所有的QA问题啦~
在这里您可以QA报告里看到：
您已经得到了如图所示的详细的错误和问题之后，您需要去解决问题。
在这里有几个常见的操作：
这样，您就可以得到一份完整的QA报告了。
翻译结束后，根据您的角色，有两种情况：
交付完成后，该翻译任务即可流转到下一个工作流。
这里只有译员，所以译员交付完成后，工作流变为已完成；
如果该任务是翻译+审校，那么译员交付完成后，工作流就会流转给审校，这里的状态就会变为审校未开始；
如果审校人员觉得译文有问题，希望返回给译员重新翻译，就可以：
审校如果返回译文给译员，那么译员就可以重新进行翻译 –> 译员交付 –> 校对翻译。
如果您无法交付译文，可能有以下几种场景：
您前面讲过，memoQ 中的 QA 有警告和错误两种级别。
如果您的译文有“错误”级别的QA，也就是这个小叹号，是不能交付译文的。
另一种可能：当前这个任务可能不是您的工作流。
怎么判断工作流呢？
在导出译文时，有两种需求：
如果您希望将译文导出至原文所在路径，您可以：
这时，译文就会自动导出至原文所在路径。默认情况下，译文名称会在原文名称基础上加目标语言后缀名。
如果希望将译文另存至其它路径，就可以：