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了解 Excel 中的 XLOOKUP:综合指南

   日期:2024-11-10     移动:http://changmeillh.xhstdz.com/mobile/quote/70015.html

Excel 的 XLOOKUP 函数已发展成为 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的现代替代品,结合了它们的功能并提供了增强的功能。在本文中,我将探讨 Excel 中 XLOOKUP 的概念、语法及其实际应用。

了解 Excel 中的 XLOOKUP:综合指南

Excel 中的 XLOOKUP 是什么?

XLOOKUP 是 Excel 365 和 Excel 2021 中引入的多功能且强大的函数,因此在早期版本中不可用。它代表“扩展查找”,解决了其前身 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的许多限制。 XLOOKUP 函数允许用户搜索指定范围内的值,并从另一列或行返回相关值,而不管它们的相对位置如何。其动态特性、简单性和改进的错误处理使其成为数据分析和检索的强大工具。

XLOOKUP 函数的语法

XLOOKUP函数的语法如下:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

lookup_value:要在lookup_array 中搜索的值。

lookup_array:包含要搜索lookup_value 的数据的单元格范围。

return_array:根据查找结果检索对应值的范围。

[if_not_found]:可选参数,允许您指定未找到匹配项时返回的值。如果省略,Excel 将返回错误或#N/A。

[match_mode]:可选参数,确定要执行的匹配类型。它可以采用以下值:0(完全匹配 - 默认)、-1(完全匹配或下一个较小的项目)和 1(完全匹配或下一个较大的项目)。

[search_mode]:定义搜索方向的可选参数。它可以采用以下值:1(从上到下搜索 - 默认)和 -1(从下到上搜索)。

使用 XLOOKUP 函数进行垂直查找

让我们根据 ID 号 45 查找年龄。我们可以使用 VLOOKUP 函数轻松完成此操作。但这里我们将尝试用 XLOOKUP 函数代替。

无论如何,这是查找公式:

=XLOOKUP(C12,A2:A10,D2:D10)

此公式返回 29,这是 ID 号 45 的年龄。

配方分解

C12:这是引用 ID 号 45 的查找值。

A2:A10:这是一个查找数组。这是公式搜索查找值的范围。

D2:D10:这是我们要检索数据的单元格范围。

使用 XLOOKUP 函数进行水平查找

现在,让我们根据 ID 号 70 查找 Biology 中的标记。我们可以使用 HLOOKUP 函数轻松完成此操作。但在这里我们将尝试使用 XLOOKUP 函数。

无论如何,这是查找公式:

=XLOOKUP(E8,B1:G1,B6:G6)

此公式返回 86,这是 ID 号 70 的生物学分数。

配方分解

E8:是指ID号70的查找值。

B1:G1:这是一个查找数组。这是公式搜索查找值的范围。

B6:G6:这是我们要检索数据的单元格范围。

使用 XLOOKUP 函数处理错误

XLOOKUP 函数带有一个默认功能,允许我们在发生特定错误时显示自定义消息。那么,让我们看看如何利用这个功能。

在下面的屏幕截图中,您可以看到 XLOOKUP 公式返回 #N/A 错误,因为搜索 ID 号 75 不存在。

现在,我们将使用 XLOOKUP 函数的第四个参数显示不同的消息,而不是此内置错误消息。

XLOOKUP 函数的第四个参数是 [if_not_found],它是一个可选参数。现在,查看以下公式,我使用该公式显示自定义消息而不是 #N/A 错误。

=XLOOKUP(E8,B1:G1,B6:G6,"No Record Found!")

探索 Excel 中 XLOOKUP 函数的匹配模式

XLOOKUP 函数的第 5 个参数允许您选择 3 种匹配模式之一。那些是:

0:完全匹配|默认

-1:完全匹配或下一个较小的项目

1:完全匹配或下一个更大的项目

如果跳过此参数或设置为 0,XLOOKUP 将查找完全匹配。请参阅下面的屏幕截图:

将第五个参数设置为 -1 将首先查找完全匹配。如果未找到匹配项,它将查找紧邻的较小项。请参阅下面的屏幕截图中的示例:

这里,ID 号 65 不存在。它紧邻的较小 ID 号是 60。因此,XLOOKUP 根据 ID 号 60 返回生物学中的分数,即 94。

最后,将第 5 个参数设置为 1 将提示 XLOOKUP 查找完全匹配或比查找值直接更大的值。这是一个例子:

探索 Excel 中 XLOOKUP 函数的搜索模式

XLOOKUP 函数通过其第 6 个参数 [search_mode](可选参数)提供 4 种搜索模式。以下是它的 4 种搜索模式:

1:从头到尾搜索

-1:从后到快搜索

2:二分查找(升序排序)

-2:二分查找(按降序排序)

假设我们必须在查找数组中有 2 个重复项。现在 XLOOKUP 函数将选择哪一个,第一个还是第二个?那么,seach_mode 参数解决了这个问题。

如果我们将此参数设置为 1,它将拾取第一个实体。这是一个例子:

将第 6 个参数设置为 -1 将拾取最后一个实体。看截图:

XLOOKUP 相对于 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的优点

XLOOKUP 具有多项优势,使其成为优于 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的首选:

双向查找:与VLOOKUP和HLOOKUP不同,XLOOKUP可以执行垂直和水平查找。它允许用户从数据集中的任何方向搜索和检索数据。

简单性:XLOOKUP 函数的简化语法使其更易于使用和理解,即使对于 Excel 经验有限的用户也是如此。

增强的错误处理:XLOOKUP 可以更有效地处理错误,并更好地控制未找到匹配项的处理情况,从而减少出现意外结果的可能性。

动态范围选择:XLOOKUP 在插入或删除列/行时自动调整范围,无需手动更新公式。

结论

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